カスタム封筒を注文するときに避けるべき 7 つの間違い

 

注文カスタム封筒シンプルに聞こえます。サイズを選択し、用紙を選択し、ロゴを追加すれば完了です。しかし実際には、小さな間違いが時間、お金、そして専門家としての信頼を失う可能性があります。封筒の選択が適切でないと、郵送が遅れたり、受信者をイライラさせたり、ブランドイメージを傷つけたりする可能性があります。このガイドでは、カスタム封筒を注文する際に購入者が犯す 7 つの最も一般的な間違いと、それぞれの回避方法について説明します。-

 

 

 

 

間違い #1: 間違った用紙重量の選択

紙の重量は、平方メートルあたりのグラム (gsm) またはポンド (lb) で測定されます。多くの購入者は、薄すぎる紙、または不必要に重い紙を選択します。

薄すぎる紙の問題:薄い紙は透けて見えることがあります。-両面に文字が入った手紙を送る場合、受取人には表面から裏面が見える可能性があります。これはプロフェッショナルらしくなく、コンテンツが読みにくくなる可能性があります。薄い紙は郵送中に、特に自動仕分け機で破れやすくなります。

重すぎる紙の問題:厚手の紙は高級感がありますが、購入費も郵送費も高くなります。送料は重量に基づいて計算されます。封筒が重いと、郵便料金が高額になる可能性があり、大規模なキャンペーンでは郵便料金が大幅に増加します。封筒に宛名を直接印刷する予定がある場合、標準的なオフィス プリンターでも厚紙が詰まる可能性があります。

この間違いを避ける方法:

• 標準的なビジネス通信 (請求書、明細書、小切手) の場合は、80 ～ 90 gsm で十分です。
• プロの手紙やマーケティング用の郵便物の場合、100 ～ 120 gsm が使い心地とコストのバランスが取れています。
• 招待状、グリーティング カード、または高級郵便物の場合、120 ～ 150 gsm が多すぎることなく十分に感じられます。.

大量に注文する前に、必ず選択した用紙を印刷方法でテストしてください。

 

 

間違い #2: 封筒のサイズ規格を無視する

封筒のサイズはランダムではありません。これらは、一般的な用紙サイズや郵便機器に適合する業界標準に従っています。標準以外のサイズを選択すると、-自分自身と受信者にとって問題が発生します。

標準サイズ以外の問題:{0}}-規格外の封筒は、高速郵便仕分け機に正しく送られない可能性があります。-これにより、配達が遅れたり、封筒が損傷したりする可能性があります。標準的なオフィスのプリンタには収まらない場合があるため、各封筒に手書きで宛名を記入する必要があります。-また、サプライヤーが封筒を特注で-切断し、特注で-作成する必要があるため、コストが高くなることがよくあります。

窓付き封筒の問題:窓付き封筒には、一般的なレター折り目（通常は三つ折りまたは #10 折り目）に合わせた標準的な窓位置があります。-標準以外のサイズやウィンドウの位置を選択すると、住所が正しく表示されない可能性があります。-結果は雑に見え、郵便局員が住所を読めない場合は配達に遅れが生じる可能性があります。

この間違いを避ける方法:
特別な理由がない限り、標準サイズを使用してください。最も一般的な封筒のサイズとその一般的な用途は次のとおりです。

 

サイズ	寸法	最適な用途
#10	4.125" x 9.5"	ビジネスレター、請求書、小切手
A2	4.375" x 5.75"	小さなグリーティング カード、RSVP カード
A6	4.75" x 6.5"	ポストカード、招待状、写真
A7	5.25"x7.25"	グリーティングカード、招待状
6" x 9"	6"x9"	カタログ、パンフレット、小冊子
9" x 12"	9"x12"	書類を折らずに

製品が標準サイズに適合する場合は、それを使用してください。本当にカスタム サイズが必要な場合は、お使いのプリンター、郵送サービス、郵便サービスが対応できるかどうかを確認してください。

間違い #3: フラップのスタイルと開閉部を見落とす

封筒の封をする方法は、あなたが思っている以上に重要です。さまざまなクロージャーの種類がさまざまな目的で機能するため、間違った種類を選択すると、受信者をイライラさせたり、間違ったタイミングで失敗したりする可能性があります。

自己接着-（剥がして-シール-）:これらの封筒には、取り外し可能な紙またはシリコンライナーで覆われた粘着剤のストリップが付いています。ライナーを剥がし、フラップを押して閉じます。便利で速いため、大量の郵便物に人気があります。-ただし、接着剤は時間の経過とともに、特に高温または多湿の条件下では劣化する可能性があります。 1 年間保管すると、シールが剥がれる可能性があります。

湿気-活性化（ウォーターシール）:これらの古典的な封筒では、封をする前に接着剤を (通常はスポンジか舌で) 湿らせる必要があります。粘着剤よりも安全であり、時間が経っても劣化しません。-ただし、閉じるのに時間がかかるため、大量の郵便物には実用的ではありません。-

クラスプ封筒:これらには、封筒本体のスリットに差し込む金属または紙の留め金が付いています。再利用可能ですが、郵便機器内では留め金が外れる可能性があるため、郵送には安全ではありません。郵送による通信ではなく、オフィス内での使用に使用してください。

ブランク (接着剤なし):封筒によっては、接着剤がまったく付いていないものもあります。これらはテープで密封するか、別の密封ステッカーを使用して使用することを目的としています。ビジネスで使用することはあまりありません。

この間違いを避ける方法:

• 大量のダイレクト メール キャンペーン（数百、数千個）の場合は、自己粘着タイプを選択してください。-時間の節約にはそれだけの価値があります。
• 重要な書類、法的郵便物、または何年も保管される可能性のあるアイテムの場合は、湿気を有効にするものを選択してください。-シールの信頼性が向上します。
• 招待状やプレミアムな郵便物の場合、湿気を活性化することで、従来の高品質な雰囲気が加わります。{0}
• 実際の郵便には口金封筒は絶対に使用しないでください。これらは内部提出専用です。
• 粘着タイプを選択した場合は、封筒を涼しく乾燥した場所に保管し、12 か月以内に使用してください。-

 

 

間違い #4: 印刷方法を忘れる

封筒への印刷方法は、コストと品質の両方に影響します。多くの購入者は、印刷方法が封筒の表面とどのように影響するかを理解せずに印刷方法を選択します。

デジタル印刷:デジタル プリンタは、トナーまたはインクを封筒に直接塗布します。少量の注文 (封筒 100 ～ 1,000 枚)、可変データ (封筒ごとに異なる住所または名前)、および迅速な納期に最適です。ただし、封筒が折り畳まれたり、しわが寄ったりすると、デジタル トナーが割れる可能性があります。すべてのデジタル プリンタが厚い紙や質感のある紙を処理できるわけではありません。

オフセット印刷:オフセットでは版を使用してインクを転写します。最高品質で最も安定した色を実現します。中規模から大量の注文（1,000 ～ 10,000 枚の封筒）の場合、費用対効果が高くなります。-ただし、セットアップのコストは高く、納期も遅くなります。オフセットは、ほとんどの種類の用紙で適切に機能します。

フレキソ印刷:Flexo は柔軟なプレートと速乾性のインクを使用します。-これは非常に大量の注文（000+ 枚の封筒）に最適な選択肢であり、同じデザインが繰り返される大量生産の封筒によく使用されます。-セットアップのコストは高くなりますが、規模が大きくなるとユニットあたりのコストは非常に低くなります。{6}}

この間違いを避ける方法:

• 封筒 1,000 枚未満: デジタル印刷を使用します。セットアップコストが低くなり、納期が短縮されるため、コストを節約できます。
• 1,000 ～ 10,000 封筒: オフセット印刷は、より優れた品質と競争力のある価格を提供します。
• シンプルで再現可能なデザインの 10,000 を超える封筒: Flexo は最も経済的なオプションです。
• どの用紙の種類がその印刷方法に最適であるかを常にプリンタに問い合わせてください。すべてのプリンタが厚紙や質感のある紙を処理できるわけではありません。

 

 

間違い #5: 完全なプロダクションの前にサンプルをスキップする

これは、このリストの中で最も高価な間違いです。多くの購入者はデジタル証拠を信頼し、生産を承認しますが、期待していたものとはまったく異なる何千もの封筒を受け取ります。

デジタル証明では示せないもの:デジタル プルーフでは、実際の紙ではなく、バックライト付きの画面上で色が表示されます。紙の質感や厚さ、封筒を手に持ったときの感触などは表現できません。粘着ストリップがどのように剥がれるか、フラップがどのように折り畳まれるかを示すことはできません。-ウィンドウが正しく配置されているかどうかを示すことはできません。

物理サンプルからわかること:物理的なサンプルを使用すると、実際の照明の下で紙の色を確認したり、質感や重量を感じたり、シールをテストしたり、フラップを折り畳んだり、窓の位置を測定したりできます。封筒がプリンターにどのように送られるか、印刷されたデザインが実際の紙でどのように見えるかをテストすることもできます。

この間違いを避ける方法:

• 完全な生産実行を承認する前に、必ず物理サンプルをリクエストしてください。
• サプライヤーがサンプルに料金を請求する場合は、料金を支払います。大きな失敗を避けるための小さな価格です。
• どれを選択すればよいかわからない場合は、複数の用紙オプションのサンプルを注文してください。
• 実際のプリンタと実際の郵送プロセスでサンプルをテストします。
• 承認されたサンプルは、完全な注文品が到着したときに比較できるよう、参照用に保管してください。

 

 

間違い #6: 窓の位置の計算を間違えた (窓付き封筒の場合)

窓付き封筒は便利です。-内側の手紙に住所を印刷し、正しく折りたためば、窓から住所が見えます。ただし、ウィンドウの位置が少しでもずれていると、アドレスが切り取られたり、完全に隠れたりすることがあります。

標準的なウィンドウの位置:#10 封筒 (最も一般的なビジネス サイズ) の場合、ビジネス レターの一般的な折り方 (三つ折りまたは #10 折り) に一致する標準の窓位置があります。-標準サイズ・標準窓であれば安心です。

カスタムウィンドウ:カスタムのウィンドウ サイズまたは位置をリクエストする場合は、正確な寸法を提供する必要があります。測定における小さな誤差は大きな問題を引き起こす可能性があります。ウィンドウを 1/8 インチずらすと、アドレスの上部が切り取られる場合があります。ウィンドウが 1/4 インチ狭すぎると、都市や州の一部が隠れてしまう可能性があります。

この間違いを避ける方法:

• 可能な限り標準のウィンドウ位置を使用してください。それらは機能することが証明されています。
• カスタム ウィンドウが必要な場合は、正確な寸法をミリメートルまたはインチで指定してください。
• 住所のテストシートを正しい位置に印刷し、計画に従って折ります。サンプル封筒に挿入して、住所が完全に表示されていることを確認します。
• 本格的な生産の前に、窓用封筒の物理的なサンプルを提供するようサプライヤーに依頼してください。
• 折り方（三つ折り、二つ折り、二つ折り、二つ折り）が異なれば（-折り、二つ折り、-）、アドレスの配置位置も異なることに注意してください。手紙と封筒を一緒にデザインします。

 

 

間違い #7: オープニング体験を無視する

美しい封筒をデザインし、完璧な紙を選び、ロゴを完璧に印刷しました。しかし、受け取った人がそれを開いたらどうなるでしょうか?あまりにも多くの購入者が、開封体験を考慮することを忘れています。

封筒が開けにくいという--問題:粘着封筒の中には、フラップを破いたり内容物を傷つけたりせずに開けることがほぼ不可能な粘着封筒もあります。-受信者は苦労したり、イライラしたり、あるいは諦めたりするかもしれません。そのフラストレーションは、たとえ商品やメッセージが優れていたとしても、ブランドに伝わります。-

素晴らしいオープニング体験の機会を逃しました:一方、優れたデザインの封筒は、-楽しい瞬間を生み出すことができます。簡単に開くきれいな密閉フラップ。-接着剤が剥がれる時の心地よい音。外観にマッチした美しい内装。

この間違いを避ける方法:

• 日常的なビジネスメール（請求書、明細書）など、信頼性の高い機能を重視。受取人は喜びを求めているわけではありませんが、封筒が開けにくい場合は気づくでしょう。
• 招待状、ホリデー カード、プレミアム郵便物の場合は、開封体験をブランドの一部として考慮してください。水分によって作動するフラップは、多くの場合、自己接着剤よりもきれいに開きます。-
• サンプル封筒を実際に開けてテストします。フラップが破れますか？接着剤は残りますか?開封時の体験は楽しいですか、それともイライラしますか?
• 粘着封筒については、粘着タイプについて販売業者にお問い合わせください。{0}一部の接着剤は、他の接着剤よりも剥がれやすいように設計されています。

結論

カスタム封筒はシンプルに見えますが、細部が重要です。間違った用紙重量を選択すると、郵便物が安っぽく見えたり、余分な送料がかかったりする可能性があります。

サイズ規格を無視すると、印刷や郵送に遅れが生じる可能性があります。フラップのスタイルを見落とすと、受信者がイライラする可能性があります。サンプルをスキップすることは、ほとんど報われないギャンブルです。

幸いなことに、これらの間違いはすべて回避可能です。自分の標準的なサイズを知りましょう。紙の重さを使用例に合わせてください。数量に応じて適切な印刷方法を選択してください。必ずサンプルを注文してください。窓の位置に注意してください。そして、封筒がどのように開くかがブランド体験の一部であることを忘れないでください。

これらの詳細を正しく設定すると、カスタム封筒はメッセージを伝えるだけでなく、{0}封筒を開ける前から信頼を築き、プロフェッショナリズムを伝え、ポジティブな印象を与えることができます。カスタム封筒を注文する準備ができている場合、またはビジネスに適したオプションの選択にサポートが必要な場合は、Yucai がお手伝いします。お問い合わせサンプル、見積もり、専門家の指導については、こちらをご覧ください。

 

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