部単位で印刷する場合と部単位で印刷しない場合のガイド-

 

複数ページの文書を印刷したときに、「部単位で印刷」というチェックボックスを見たことがありますか?{0}}多くの人は何も考えずにオンのままにしたり、オフにしたりします。しかし、この小さな設定によって実際には、ページがプリンターから出力される方法が変わります。この記事では、印刷オプションの部単位での実際の意味について説明します。また、非部単位印刷との比較も行っています。-最後までに、どのオプションが自分のタスクに適しているかがわかります。

 

 

 

 

印刷における部単位の処理とは何を意味しますか?

 

簡単に言うと、collat​​eとは、物事を順番に並べることを意味します。印刷では、プリンターがページをグループ化する方法を指します。プリンターで丁合いオプションを選択すると、マシンは次のコピーを開始する前に文書の完全なコピーを 1 つ作成します。たとえば、10 ページのレポートを 5 部印刷する場合、プリンタは 1 ページから 10 ページまでを 1 セットとして作成し、次に次のセットを作成します。これは 5 セットすべてが完了するまで続きます。印刷用の丁合いについて人々が話すとき、これが意味されます。

非照合オプションの動作は異なります。-同じページ番号のすべてのコピーをまとめて印刷します。同じ例を使用すると、プリンタは 1 ページ目を 5 部印刷します。次に、2 ページ目を 5 部印刷します。 10ページすべて終わるまで続きます。最終的には、完全な文書ではなく、単一ページのスタックが作成されます。これは、部単位で印刷するオプションの逆です。

 

 

完成品の見た目

 

最終出力は 2 つの方法で大きく異なります。丁合い印刷を使用すると、完成した文書をきちんと束ねることができます。各スタックはすぐに使用できます。すぐに人に配ることができます。余分な作業をすることなく、ホッチキスで留めたり綴じたりすることもできます。これはクリーンでシンプルな結果です。

非部単位印刷では、ページごとに別々のパイルが作成されます。- 1 つの山には、1 ページ目のすべてのコピーが保持されます。別の山には 2 ページ目のすべてのコピーが保管されています。このレイアウトは配布する準備ができていません。完全な文書を作成するには、各山から 1 ページを取り出す必要があります。この追加の手順には時間がかかり、ページ順序に細心の注意を払う必要があります。
 

 

かかる時間と労力

 

部単位で印刷すると、時間と労力を節約できます。プリンターが整理作業を行ってくれます。これは、大規模な印刷ジョブの場合に特に役立ちます。 200 ページのマニュアルを 50 部印刷することを想像してください。照合オプションを選択すると、いったん終了し、完成した文書に戻ることになります。何も並べ替える必要はありません。

ノン部単位印刷では、作業があなたに移ります。-印刷後、適切なページを集める必要があります。それらを正しい順序で配置する必要があります。このプロセスは遅くて退屈です。また、エラーが発生する余地も生じます。ページを間違えたり、ページを見逃したりする可能性があります。大規模なジョブの場合、手動による並べ替えには数時間かかる場合があります。

 

 

自分に合ったオプションを選択する

 

丁合い印刷は、人々が順番に読むあらゆる文書に最適です。これには、レポート、書籍、マニュアル、配布資料が含まれます。クラスでプレゼンテーションを行う場合は、各人に完全なパケットを提供する必要があります。印刷用に部単位で印刷すると、追加の作業を行わずにその結果が得られます。この方法はバインドにも役立ちます。書類をホチキス留め、スパイラル綴じ、または糊付けする場合は、最初からページを正しい順序で配置する必要があります。プリンターはその順序を自動的に提供します。これにより、バインディングプロセスがスムーズかつ迅速になります。

-ノンコレート印刷には独自の立場があります。フルセットではなく個々のシートを処理する必要がある場合に適しています。名刺はその好例です。複数の人のカードを 1 つのファイルに印刷する場合は、部単位で印刷しない方が適しています。-最初に最初の人のカードのコピーをすべて印刷します。それからそれらを一緒に切ります。これにより、カードが人ごとに整理されます。フォームのさまざまなバージョンは、非部単位印刷でも適切に機能します。- 3 つの申請フォームが含まれるファイルがあると想像してください。 1 つのフォームは新規顧客用です。 1つはリピーター向けです。 1つは従業員用です。これらのフォームを別々に保持したいと考えています。非部単位印刷では、最初のフォームのすべてのコピーを印刷し、次に 2 番目のフォームのすべてのコピーを印刷することができます。最終的には、それぞれ 1 種類のフォームを保持する 3 つのきれいなスタックができます。もう 1 つの状況は、一度に 1 ページずつ配布する教室やワークショップです。おそらく、最初に 1 ページ目を与えて説明し、その後で 2 ページ目を与えたいと思うかもしれません。非部単位印刷では、このステップごとの配信が可能です。--各ページを個別の山に保管し、必要に応じて配布できます。

この 2 つのどちらを選択するかというと、最終的には 1 つの質問になります。印刷したページをどうするかということです。すぐに配布できる完全な文書が必要な場合は、「照合」を選択します。個々のシートを処理する必要がある場合、またはシートをタイプごとにグループ化する必要がある場合は、非照合を選択します。-

 

 

テクノロジーが印刷をどう変えたか

 

以前は手作業で照合する必要がありました。彼らは文書のすべてのコピーを印刷し、手動でページを並べ替えました。これは事務​​作業の通常の一部でした。とても時間がかかり、紙切れもよく起こりました。本の印刷コピーは特に面倒でした。 300 ページの本を 50 部コピーすると、15,000 ページを手作業で仕分けする必要がありました。小さなミスが 1 つあると、注文全体が台無しになる可能性があります。これが理由の 1 つですなぜ印刷された本の価格に影響を与える要因は何ですか人件費も含まれることが多いです。手作業による照合では、最終製品に多大な時間と費用がかかりました。

現在では、家庭用の基本的なプリンタにも部単位で印刷するオプションが備わっています。 Microsoft Word や PDF ビューアなどのコンピュータ プログラムでは、通常、デフォルトで部単位で印刷するオプションがオンになっています。これは、部単位での印刷がいかに一般的になっているかを示しています。私たちのほとんどは気づかずにそれを使っています。このテクノロジーにより、印刷がはるかに簡単かつ高速になりました。

丁合い印刷と非丁合い印刷は、結果が異なる 2 つの単純なオプションです。-印刷オプションの部単位の意味を理解すると、賢明な選択に役立ちます。 Collat​​e では、すぐに使用できる完全なセットを提供します。非照合では、さらなる処理のために同じページをグループ化します。-どちらも日常の印刷に適しています。適切な設定を使用すると、よりスマートに作業できます。

 

 

よくある質問